In de geest van het Verdrag van Maastricht lanceerden Universiteit Maastricht (UM), Provincie Limburg (PL) en Gemeente Maastricht (GM) in 2018 het programma Maastricht, Working on Europe. Het expertisecentrum Studio Europa Maastricht (SEM) geeft invulling aan dit samenwerkingsverband en wordt gesteund door deze partners (UM, PL, GM). SEM doet baanbrekend en maatschappelijk relevant Europa-gerelateerd onderzoek. Daarnaast organiseren we inspirerende activiteiten voor een breed publiek en brengen we het erfgoed van het Verdrag van Maastricht tot leven. Met onze unieke expertise en netwerk creëren we een plek om te discussiëren over en te werken aan Europa.
De coördinatie van SEM wordt gehost door de UM. Uw privacy is belangrijk voor zowel SEM als UM. Daarom gaat SEM zorgvuldig om met uw gegevens. Hoe SEM omgaat met persoonsgegevens is uiteengezet in deze privacyverklaring.
Deze privacyverklaring is specifiek voor SEM. De UM heeft ook een algemene privacyverklaring die te vinden is op: www.maastrichtuniversity.nl/nl/over-de-um/algemene-privacyverklaring-um.
Welke persoonsgegevens verwerkt SEM?
SEM verwerkt persoonsgegevens altijd met een doel en verwerkt niet meer gegevens dan noodzakelijk is voor dat doel. SEM verkrijgt persoonsgegevens rechtstreeks van u of van een derde die deze persoonsgegevens met SEM mag of moet delen. Door SEM kunnen de navolgende persoonsgegevens worden verwerkt:
- Voor- en achternaam
- Geboortedatum en geboorteplaats
- Adres, postcode en woonplaats
- E-mailadres(sen) en telefoonnummer(s)
- Accountgegevens: login details, social media-accounts en IP-adres
- Locatie data: logging data, IP-adres, building acces data
Nieuwsbrief
SEM stuurt maandelijks SEM-nieuws en berichten naar onze relaties via e-mail. Een uitschrijfmogelijkheid is voorzien in de nieuwsbrieven zelf. Om de efficiëntie en relevantie van de nieuwsbrieven te kunnen meten, worden er statistieken bijgehouden over de interactie door de ontvangers met de gestuurde informatie.
Het maken van foto’s en video-opnamen
Tijdens door SEM georganiseerde evenementen en bijeenkomsten kunnen er beeldopnames worden gemaakt. Onder beeldopnames wordt verstaan foto’s en video’s. Dit wordt vooraf en/of ter plaatse aangekondigd door SEM. Afhankelijk van de omstandigheden waaronder de beeldopnames worden gemaakt, heeft SEM een gerechtvaardigd belang (journalistiek belang) bij het maken en publiceren van de beeldopnames. In overige gevallen zal er toestemming worden gevraagd voor het maken en publiceren van beeldopnames.
Hoe ontvangt SEM persoonlijke gegevens?
SEM ontvangt persoonsgegevens rechtstreeks van u of van een derde die geautoriseerd of verplicht is om deze persoonsgegevens met SEM te delen.
Wettelijke basis voor de verwerking van persoonsgegevens door SEM
Telkens wanneer SEM uw persoonsgegevens verwerkt, doet zij dit op een wettelijke basis voor verwerking. Een wettelijke basis voor verwerking zijn de gronden voor het verwerken van persoonsgegevens. SEM verwerkt uw persoonsgegevens primair voor de uitvoering van haar publieke taken op het gebied van wetenschappelijk onderwijs en onderzoek. SEM verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Om indien nodig contact met u op te nemen, om informatie te verstrekken over de activiteit of het evenement dat u wenst bij te wonen door een van onze partners;
- Om u te informeren over wijzigingen in de activiteit of het evenement dat u wenst bij te wonen en om u te informeren over aankomende evenementen;
- Voor onderzoeksdoeleinden;
- SEM verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn.
SEM kan uw persoonsgegevens echter ook verwerken:
- om een contract met u uit te voeren;
- om te voldoen aan een wettelijke verplichting;
- om uw vitale belangen of de vitale belangen van een derde partij te beschermen;
- om de gerechtvaardigde belangen van SEM, UM of een derde te dienen;
- met uw toestemming.
Gevoelige persoonsgegevens zijn gegevens met een bijzonder karakter. Dit kunnen bijvoorbeeld gegevens zijn die uw ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of filosofische overtuigingen, lidmaatschap van een vakbond of seksuele geaardheid onthullen. Onder gevoelige persoonsgegevens vallen ook gegevens over uw gezondheid, genetische gegevens of biometrische gegevens waarmee u geïdentificeerd kunt worden (bijvoorbeeld een vingerafdruk). SEM verwerkt alleen gevoelige gegevens als dit wettelijk is toegestaan.
Verdere verwerking
Uitgangspunt is dat SEM persoonsgegevens gebruikt voor het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld. In sommige gevallen gebruikt SEM de verzamelde persoonsgegevens ook voor andere doeleinden. Deze doeleinden moeten altijd verenigbaar zijn met het oorspronkelijke doel van de verwerking. Voordat verdere verwerking plaatsvindt, overweegt SEM daarom zorgvuldig of het nieuwe doel verenigbaar is met het oorspronkelijke doel van de verwerking.
Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is verdere verwerking van persoonsgegevens voor historische, statistische of wetenschappelijke doeleinden verenigbaar met het oorspronkelijke doel van de verwerking.
Persoonlijke gegevens delen met onze partners
SEM deelt uw persoonsgegevens met onze partners:
- Universiteit Maastricht
- Provincie Limburg
- Gemeente Maastricht
Persoonsgegevens delen met derden
SEM zal uw gegevens niet aan derden verkopen en zal deze gegevens alleen verstrekken om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. SEM blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Hoe we persoonlijke gegevens beveiligen
SEM neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Bewaartermijnen
SEM bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is om het doel van de verwerking te realiseren. SEM heeft voor elk type verwerking een bewaartermijn gedefinieerd. Indien deze bewaartermijn kan worden verlengd, worden ook de voorwaarden vermeld waaronder deze kan worden verlengd. SEM bewaart het correspondentcontactbeheer tot vijf jaar na het laatste contact.
In sommige gevallen heeft SEM een wettelijke bewaarplicht. De bewaartermijnen op basis van de Archiefwet staan vermeld in het Basisselectiedocument Wetenschappelijk Onderwijs. Persoonsgegevens kunnen ook voor een langere periode worden bewaard voor historische, statistische en wetenschappelijke doeleinden.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die we gebruiken
SEM gebruikt alleen technische, functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die we gebruiken zijn nodig voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Hiermee kunnen wij ook onze website optimaliseren.
We gebruiken de volgende statistische cookie:
Cookie: Google Analytics
Naam: _utma
Doel: Registreert een unieke ID die wordt gebruikt om statistische gegevens te genereren over hoe de bezoeker de website gebruikt. Google Analytics is privacyvriendelijk ingesteld, conform de autoriteit persoonsgegevens.
Vervaldatum: 2 jaar.
U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen. Verder verwijzen we ook naar het disclaimer- en cookiebeleid van de Universiteit Maastricht.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Meer informatie vindt u op de website van UM: www.maastrichtuniversity.nl/nl/over-de-um/algemene-privacyverklaring- um/integrale-tekst-algemene-privacyverklaring-um-pdf
Contactgegevens
Als u een vraag hebt over deze privacyverklaring of meer wilt weten over hoe de UM omgaat met persoonsgegevens, of als u een klacht hebt, neem dan contact op met:
Maastricht University
tav. Functionaris Gegevensbescherming
Postbus 616
6200 MD Maastricht
privacy@maastrichtuniversity.nl
U kunt ook rechtstreeks contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming van de UM door een e-mail te sturen fg@maastrichtuniversity.nl.
Wijzigingen van deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring wordt van tijd tot tijd bijgewerkt om te zorgen dat deze actueel te houden. Als er sprake is van grote wijzigingen wordt u hierover geïnformeerd.
